Dépôt d'un pli

RECOMMANDATIONS :

• Afin de vérifier la liste des documents à transmettre ainsi que l’exigence de la signature électronique, reportez-vous au règlement de la consultation.
• Si la signature est exigée ou si vous souhaitez signer, rendez- vous à la page AWS-Signature ou signer à l’aide de l’outil de votre choix puis effectuez votre dépôt. Si vous signez en CADES ou XADES, veillez à intégrer dans votre pli les documents et les jetons de signatures. En PADES, la signature est intégrée au document.
• Tous les navigateurs sont compatibles excepté Internet Explorer.
• Nous vous recommandons de placer vos dossiers et fichiers de réponse sur votre poste local.

Vous devez avoir finalisé votre dépôt avant l'heure limite, au-delà vous serez hors-délais, et l’acheteur ne pourra pas accéder à vos documents.

FORMAT ET TAILLE DES PLIS RECOMMANDES PAR L’ACHETEUR

Les formats acceptés sont Les formats de fichier acceptés sont : Traitement de texte : .doc, .rtf, Tableur :.xls, Diaporama : .ppt, Format Acrobat : .pdf, Images :.jpg,, dossiers compressés (.zip), Autocad : .dwg. Si un autre format est utilisé, le soumissionnaire doit mettre à la disposition du Conseil Départemental les moyens de lire et imprimer les documents concernés. Il est conseillé de ne pas utiliser les " macros ". Des liens vers des outils zip gratuits sont disponibles sur la plate-forme à la rubrique "Pratique \ Téléchargements". La plateforme n’a pas de limite quant au poids des fichiers transmis. Toutefois, un dossier trop volumineux peut ralentir le transfert du dossier, voire risquer un échec de téléchargement : nous vous recommandons de constituer un dossier Zip ne dépassant pas la taille de 250 Mo. Règles de nommage: l'enveloppe zippée sera nommée comme suit : "nomdelentreprise.zip". Exemple : sarldupont.zip. Les fichiers contenus dans le zip seront nommés comme suit : "nomdudocument.extension" (exemple : AE.doc ou DPGF.xls). Il est recommandé d'éviter les caractères spéciaux, ponctuations, accents, dans les noms des documents. Le chemin d’accès complet d’une pièce dans le dossier ne doit pas dépasser 200 caractères.. Les éventuels fichiers compressés (zip, ...) ne doivent contenir que ces formats.

Les noms de fichiers doivent rester aussi courts que possibles, au maximum 30 caractères, ne pas être accentués, et ne pas contenir de caractères spéciaux.

La taille maximum recommandée du pli est de 250Mo (Mo : Mégaoctet). Vous pouvez déposer un pli de taille plus importante, ceci étant, comme pour les dépôts massifs > à 500 Mo, vérifiez bien vos préalables techniques.
Anticipez !