POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Réponse

Bonjour,

1. Il n'y a pas de deadline idéale, juste une mise en production au plus tard le 30 juillet 2025.
2. Une charte graphique web n'est pas spécialement demandée pour cet appel d'offre. Voici tout de même le logo de la commune. Nous n'avons pas de charte graphique ou d'identité visuelle.

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Question n°7

Bonjour,

Nous avons deux questions :

1. Quelle serait votre deadline idéale pour la mise en production du nouveau site ?
2. Afin de proposer une charte graphique web dans notre réponse, pourriez-vous s'il vous plaît nous envoyer le logo de la commune au format vectoriel ? Disposez-vous éventuellement d'une charte graphique ou d'une identité visuelle pour la ville ?
Merci pour vos réponses.

Réponse

Bonjour,

Nous avons 1423 abonnés aujourd'hui au total.

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Question n°6

Bonjour,
Afin que nous puissions vous proposer la meilleure solution pour vos envois de newsletters, pourriez-vous nous préciser le nombre d'abonnés que vous avez actuellement ?
Avec nos remerciements.
Cordialement.

Réponse

Bonjour,

Il s'agit effectivement d'une erreur, merci de nous fournir une offre de prix libre

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Question n°5

Bonjour,
Dans le règlement de consultation, à l'article "7.1.2 pièces constitutives du projet de marché", vous indiquez que le dossier comporte un DQE. Or, sauf erreur de notre part, le dossier de consultation ne contient pas ce document.
Pouvez-vous transmettre le document aux candidats ou attendez-vous finalement une offre de prix libre ?
Merci pour votre retour.
Cordialement.

Réponse

8. Le budget des 10 000 e nous semble un peu faible pour répondre correctement à la demande. Un élargissement est-il possible ? Si oui dans quelle mesure ?

8. Un élargissement est possible si vous estimez ne pas pouvoir répondre correctement au cahier des charges dans le budget envisagé. À ce stade il ne nous est pas possible d'estimer dans quelle mesure.

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Question n°3

Bonjour, nous avons fait une demande de précision le 17/06 à laquelle nous n'avons pas eu de réponse. Pourriez-vous répondre aux questions ci-dessous ? :
Pouvez-vous préciser les points suivants :
1. Le cahier des charges contient peu d'informations sur les contenus du nouveau site. Toutes les rubriques et toutes les pages actuelles sont-elles conservées ?
2. Quelles sont les fonctionnalités à prévoir (en dehors des actualités citées) : cartographie, formulaires, etc. ?
3. Qu'entendez-vous par « La commune sera attentive au design graphique proposé » ? Des maquettes graphiques ne sont pourtant pas demandées dans les documents attendus.
4. Qu'entendez-vous par « interfaçage avec les autres plateformes métiers » ?
5. L'évaluation de la conformité à la norme de référence RGAA 4.1.x est-elle incluse dans le budget des 10 000 e HT ?
6. La maintenance technique est-elle incluse dans le budget des 10 000 e HT ?
7. Quelles sont les spécifications techniques de l'hébergement actuel et prévu ?
8. Le budget des 10 000 e nous semble un peu faible pour répondre correctement à la demande. Un élargissement est-il possible ? Si oui dans quelle mesure ?

Réponse

1. Un projet d'arborescence ne sera pas fourni au lancement de la mission puisque nous souhaitons qu'il soit élaboré au cours du projet.

2. Nous allons faire du tri dans les contenus existants, tous ne seront pas à intégrer sur le nouveau site. Une réécriture n'est pas prévue.

3. Non, pas pour le moment, mais on ne devrait pas dépasser 10 agents.

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Question n°4

Bonjour,
Nous aurions besoin de quelques précisions concernant votre appel d'offres.

1. Un projet d'arborescence travaillé en interne sera-t-il fourni au lancement de la mission ou attendez-vous du candidat qu'il fasse une proposition complète sur la base de l'arborescence actuelle ?

2. Dans les missions du prestataire, qu'entendez-vous par "transcrire les contenus existants"? S'agit-il de l'intégration des contenus actuels à l'identique ou attendez-vous une réécriture optimisée pour le référencement SEO ?

3. Concernant la formation des contributeurs, avez-vous déjà une idée du nombre d'agents communaux concernés ?

Merci d'avance pour vos réponses.
Cordialement.

Réponse

1. Non pas forcément, l'idée est de réorganiser le site et de refaire le rubriquage.

2. Les fonctionnalités à prévoir ne sont pas encore vraiment définies puisque nous demandons au prestataire de nous accompagner lors de l'élaboration de notre site internet. Les fonctionnalités pourront évoluer suivant nos besoins.

3. Nous serons attentifs au design graphique proposés dans le « book » de pages d'accueil de sites créés.

4. Il faut que depuis notre site l'utilisateur puisse basculer sur des plateformes spécifiques comme le portail famille par exemple.

5. Oui

6. Non, la maintenance technique doit être proposée en option.

7. Le site actuel est hébergé chez OVH. Nous sommes ouverts aux propositions quant à l'hébergement de notre futur site.

8. réponse à venir ultérieurement

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Question n°2

Bonjour, le budget nous parait sous-évalué au regard des obligations d'un site public institutionnel (RGAA, RGPD, etc.). Pouvez-vous préciser les points suivants :
1. Le cahier des charges contient peu d’informations sur les contenus du nouveau site. Toutes les rubriques et toutes les pages actuelles sont-elles conservées ?
2. Quelles sont les fonctionnalités à prévoir (en dehors des actualités citées) : cartographie, formulaires, etc. ?
3. Qu’entendez-vous par « La commune sera attentive au design graphique proposé » ? Des maquettes graphiques ne sont pourtant pas demandées dans les documents attendus.
4. Qu’entendez-vous par « interfaçage avec les autres plateformes métiers » ?
5. L'évaluation de la conformité à la norme de référence RGAA 4.1.x est-elle incluse dans le budget des 10 000 € HT ?
6. La maintenance technique est-elle incluse dans le budget des 10 000 € HT ?
7. Quelles sont les spécifications techniques de l'hébergement actuel et prévu ?
8. Le budget des 10 000 € est-il ferme ?

Réponse

 Oui une phase de sourcing a été réalisée avant le lancement de ce marché.

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Question n°1

Bonjour,
Avez-vous réalisé une phase de sourcing avant le lancement de ce marché?
Merci d'avance pour votre retour,
Bien cordialement,