POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Objet : Travaux d'aménagement intérieur de la crèche "à petits pas" à Tarare

Bonjour,

Ce message a pour but de vous rappeler que :

• les date et heure limites de réception des plis de cette consultation sont fixées à vendredi prochain, le 05/07/2024, à 12h00.
• vos plis doivent être déposés de manière dématérialisée sur la plateforme de dématérialisation AWS ( www.marches-publics.info ).
• les pièces à remettre dans vos plis sont indiquées dans le règlement de consultation (à l'article 5).

Bonne réception,

Cordialement

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous la réponse apportée à la question n°10 :

Une teinte se rapprochant du RAL 7023 peut être proposée. La validation se fera sur présentation d'un échantillon par le maître d'oeuvre en liaison avec le maître d'ouvrage.

Bonne réception,

Cordialement

Liste des questions

Question n°10

Concernant le lot 2, le RAL demandé est le 7023, celui-ci est hors standard chez nos fabricants, pouvons-nous partir sur un RAL standard approchant ou il est impératif de respecter ce RAL initialement demandé ?

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les réponses apportées aux questions n°6, 8 et 9.

Réponse apportée à la question n°6 :

Article 3.1- Bloc porte
Pouvez-vous préciser les portes qui devrons se verrouiller par un cylindre sur organigramme svp ?

Réponse : les portes qui devront être verrouillées sont au nombre de 4.

Il s'agit de la porte (existante) du bureau de la responsable, de la porte d'intercommunication entre la salle de repas et la salle de réunion (neuve) , entre la salle de repas et l'office  (neuve) et entre la salle de repas et le dégagement (existante).

Article 3.2.11- Qu'entendez-vous par remise aux normes sur menuiserie existante ?

Réponse : Nous avons repéré que la hauteur des poignées sera à remonter, ce qui est faisable sur les portes de communication standard, mais pas sur les portes coupe-feu. Nous en repérons 9 au total. Si l'entreprise préfère changer les portes, il faudra le préciser en marge de la DPGF pour que l'on puisse comparer les offres, et bien l'inclure dans l'article 3.2.11. 
Il n'y a rien d'autre à prévoir.

Article 3.2.3- L'article demande la mise en place de portes de placards sans rangement. Pouvez-vous confirmer qu'une ossature placo sera mise en place pour poser les bloc-portes ?

Nous avons repéré 2 contraintes : l'existence d'un radiateur et des bouches d'aération en partie haute. Afin de faciliter la mise en oeuvre, pouvons-nous prévoir à la place :
3 placards avec caisson mélaminé, fermé chacun par 2 portes battantes à clés, avec tablettes de rangement intérieur.

Nous pourrons ainsi échapper au radiateur et bouches d'aération en partie haute, tout en intégrant du rangement.

Réponse : Afin d'éviter d'avoir à déplacer le radiateur existant dans l'angle de la baie coulissante et le mur du fond de la salle de motricité, il est demandé de faire 3 placards équipés chacun de 2 portes battantes à mi-hauteur. La dimension de l'ensemble fera 3,80m de longueur, 2.30 m de hauteur et 0.60 m de profondeur.

L'ensemble ne passant pas devant le radiateur et n'obstruant pas les bouches d'aération en partie haute sur le mur.

Chaque placard bas sera équipé de 2 tiroirs coulissant de 10 cm de hauteur en partie haute.  L'ensemble sera en bois plein, de couleur naturelle avec système d'ouverture encastrée et serrure à clé identique.

Un cache radiateur est à rajouter sur le radiateur au fond de salle de motricité.

En conséquence, les articles 3.2.3 et 3.2.5 ainsi que 3.1.9 et 3.1.10 sont modifiés. La DPGF a été modifiée pour tenir compte de ces précisions.

Réponse apportée à la question n°8 :

Se référer à l'organigramme fourni en réponse à la question n°5.

Réponse apportée à la question n°9 :

La pose du sol souple se faisant sur des sols souples existants, les travaux de déposes et de préparations sont à inclure dans la prestation. L'article 5.1 se veut toutes sujétions comprises. 

Bonne réception,

Cordialement,

Pièces jointes : organigramme fourni en réponse à la question 5 + DPGF et CCTP du lot 3 modifés.

Liste des questions

Question n°6

Bonjour,

Pour le lot 3, et suite à la visite, pouvez vous apporter des précisions :

Article 3.1- Bloc porte
Pouvez-vous préciser les portes qui devrons se verrouiller par un cylindre sur organigramme svp ?

Article 3.2.11- Qu’entendez-vous par remise aux normes sur menuiserie existante ?
Nous avons repéré que la hauteur des poignées sera à remonter, ce qui est faisable sur les portes de communication standard, mais pas sur les portes coupe-feu. Nous en repérons 9 au total.
Y a-t-il autre chose à prévoir ?


Article 3.2.3- L’article demande la mise en place de portes de placards sans rangement. Pouvez-vous confirmer qu’une ossature placo sera mise en place pour poser les bloc-portes ?
Nous avons repéré 2 contraintes : l’existence d’un radiateur et des bouches d’aération en partie haute. Afin de faciliter la mise en œuvre, pouvons-nous prévoir à la place :
3 placards avec caisson mélaminé, fermé chacun par 2 portes battantes à clés, avec tablettes de rangement intérieur.
Nous pourrons ainsi échapper au radiateur et bouches d’aération en partie haute, tout en intégrant du rangement.

Je vous remercie

Question n°8

Bonjour

Suite à la visite de chantier, la valeur fictive d l'organigramme et un prix variant de l'extension de l'organigramme ou la remise en fabrication totale. Faut il recréer une ligne avec une offre correspondante ?

Question n°9

Bonjour,

Suite à l'étude du lot 05 : sol-souple nous n'avons pas vu de dépose de revêtement de sol existant ainsi que la préparation de supports avec ragréage P3 avant pose du nouveau revêtement, pouvez-vous nous dire ce qu'il en est ?

Merci d'avance pour la réponse apportée.

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous la réponse apportée à la question n°7 :

Les rapports de diagnostics amiante et plomb ont été bien ajoutés au DCE. Ils sont dans le dossier « pièces complémentaires ».
Nous vous invitons à aller les télécharger sur la plateforme de dématérialisation AWS ( www.marches-publics.info ).

Bonne réception,

Cordialement,

Liste des questions

Question n°7

Bonjour
Je ne trouve pas de présence de RAAT dans les pièces communes ou le DCE

Cordialement

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les réponses apportées aux questions n°4 et 5.

Réponse apportée à la quetion n°4 :

Vous trouverez en pièces jointes le plan concernant les châssis fixes vitrés à ajouter (document "9- Détails DCE Tarare crèche 15-05-2024").

Concernant les dimensions du mobilier à mettre en place, celui-ci doit respecter les dimensions prévus sur les plans et être conforme à un équipement destiné à une crèche normes NF mobiliers professionnels crèches.

Réponse apportée à la question n°5 :

Les cylindres demandés doivent-il être sur organigramme existant ? Si oui, merci de nous communiquer la marque, référence et plan d'organigramme.

Voir organigramme en PJ.

Art. 3.1.10. Il est demandé 16 anti-pince doigts sur nouvelles portes installées. Or, dans le descriptif des portes, il est demandé des bloc-porte type Maternelle, donc déjà équipés d'anti-pince doigts.
Nous ne pouvons pas chiffrer cet article puisqu'il fait doublon avec les bloc-portes.

En l'absence du type de bloc porte demandé, incluant les anti-pince doigts, ceux-ci devront être chiffrés.

Art. 3.2.1 Pouvez-vous confirmer qu'il faut bien un ensemble coulissant dito plan ?

Oui, un coulissant doit être prévu pour l'aération de la pièce en second jour. 

Art. 3.2.1 et 3.2.2 Pouvez-vous nous fournir un plan de ce que vous souhaitez ? (châssis, allège menuisé, étagères...)

Voir plan joint "Détails".

Art. 3.2.3- Pouvez-vous nous dire ou se situe ces placards ? Nous n'arrivons pas à les repérer.

Il s'agit des portes doubles pour le nouveau rangement dans la salle de motricité (contre le mur du centre social).

Art. 3.2.9 et 3.2.10- S'agit t'il du même meuble ?

Non, le meuble est destiné à la nouvelle salle de repos (3.2.9) et le plan est destiné à la buanderie (3.2.10).

Sur le plan il est dessiné un plan de travail de 218 cm y compris évier.

Dans la salle de repos, le reste de la longueur correspond à un aménagement à la charge de maître d'ouvrage. Il ne faut prévoir que le meuble évier.

Bonne réception,

Cordialement

Liste des questions

Question n°4

Concernant le lot 3
Bonjour
Serait il possible de nous transmettre des plans ou plus de précision concernant le mobilier demandé

Question n°5

Bonjour,

Pour le lot 3, pouvez vous apporter des précisions svp :

Les cylindres demandés doivent-il être sur organigramme existant ? Si oui, merci de nous communiquer la marque, référence et plan d’organigramme.

Art. 3.1.10. Il est demandé 16 anti-pince doigts sur nouvelles portes installées. Or, dans le descriptif des portes, il est demandé des bloc-porte type Maternelle, donc déjà équipés d’anti-pince doigts.
Nous ne pouvons pas chiffrer cet article puisqu’il fait doublon avec les bloc-portes.

Art. 3.2.1 – Pouvez-vous confirmer qu’il faut bien un ensemble coulissant dito plan ?

Art. 3.2.1 et 3.2.2 – Pouvez-vous nous fournir un plan de ce que vous souhaitez ? (chassis, allège menuisé, étagères…)

Art. 3.2.3- Pouvez vous nous dire ou se situe ces placards ? Nous n’arrivons pas à les repérer.

Art. 3.2.9 et 3.2.10- S’agit t’il du même meuble ?
Sur le plan il est dessiné un plan de travail de 218cm y compris évier.

Je vous remercie

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous la réponse apportée à la question n°3 :

Les diagnostics amiante et plomb ainsi que le PGC du coordonnateur SPS seront mis en ligne en début de semaine 25 (la semaine prochaine).

Bonne réception,

Cordialement,

La Ville de Tarare

Liste des questions

Question n°3

Bonjour,

Concernant le lot n°05

Afin de pouvoir établir une offre correct, nous avons besoin d'un RAAT.

est-ce possible de nous transmettre le RAAT ?

si c'est impossible, devons-nous prévoir les travaux en SS4 ?

Cordialement

Réponse

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les réponses apportées aux questions n°1 et 2.

Réponse apportée à la question n°1 :

Le planning prévisionnel des travaux est dans le dossier « Pièces communes ». Il s'agit du document PDF intitulé « 8- Planning prévisionnel tarare ».

Concernant la date prévisionnelle de démarrage des travaux, il est indiqué à l'article 2-1 du règlement de consultation (RC), à l'article 3 de l'acte d'engagement (AE) et à l'article 6-1 du cahier des clauses administratives particulières (CCAP) que « La date prévisionnelle de démarrage des travaux est fixée au 19 août 2024, compris période de préparation » ce qui sera enteriné par un OS de la maîtrise d'oeuvre.

Réponse apportée à la question n°2 :

Il y a bien un mémoire technique à remettre dans les plis conformément à ce qui est indiqué à l'article 5-2 du règlement de consultation (RC).

Pour rappel , les documents à remettre au titre de l'offre sont les suivants :

1· L'acte d'engagement (AE) : à compléter, dater par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat,

2· Si nécessaire, l'acte de sous-traitance (formulaire DC4),

3· Le CCTP DPGF du/des lot(s) concerné(s) :

Pour les lots n° 1 à 7 :

- Le Contrat d'Honoraires approuvé et signé,

- Le cadre de Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF), complété et daté.

Pour les lots n° 8 à 10 :

- Le cadre de Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) complété et daté.

4· Le Planning Prévisionnel d'Intervention, approuvé daté et signé.

5· Un mémoire technique comprenant :

- Les moyens techniques, matériels (locaux, agence, matériels, véhicules) et humains,

- le mode opératoire et la technique proposée sur le chantier.

- Les fiches techniques des produits proposés.

- Les dispositions prises en faveur du développement durable pour l 'exécution des travaux.

Cordialement,

La Ville de Tarare

Liste des questions

Question n°1

Bonjour, je n'ai pas trouvé la date de démarrage travaux ni de planning travaux. Pouvez-vous me les transmettre ?

Question n°2

Bonjour,

Pouvez-vous nous confirmer qu'il n'y a pas de mémoire technique à rendre dans le dossier de réponse des lots n°1 à 7 ?

Cordialement