POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour

11: Malheureusement nous ne disposons pas de ce niveau de détail.

10:  Nous attendons bien une imprimante simple. L'annexe 1 du CCTP a été corrigée en conséquence

Liste des questions

Question n°10

Bonjour,

- Vous demandez pour le Profil IC42 « Imprimante couleur A4 » or dans le cadre technique il est également demandé des modes copies et numérisation ainsi qu’un chargeur automatique de document avec scan R/V 2 passes. Qu’est il attendu pour ce profil, une imprimante ou bien un multifonction A4 ?


Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

Question n°11

Bonjour,

- Afin de vous transmettre une offre tarifaire affinée, pertinente et d’autant plus compétitive sur le coût page, pourriez-vous nous transmettre les volumétries estimatives annuelles par modèle/profil ?

Merci d’avance
Bien cordialement

Réponse

Bonjour

•  La fonctionnalité de chargeur recto/verso 1 passe a été largement plébiscité par les membres du groupement et sera très probablement généralisée à tous les copieurs multifonctions.
• Tous les matériels actuels ne disposent pas de cette fonctionnalité
• La version V2 du BPU est en lign

• cordialement
• Le service commande publique

Liste des questions

Question n°8

Bonjour,


1/ Suite à vos réponses du 21 juin 2024, vous notez avoir modifié le BPU/DQE afin d’ajouter le « surcoût pour la fourniture d'un module permettant la compatibilité du système multifonction avec une solution de gestion de flux multimarque (Nous avons ajusté le BPU/DQE pour tenir compte de cette demande) » Cependant nous ne trouvons pas la modification apportée dans le BPU / DQE V2 du lot 1. Pourriez vous nous transmettre le document modifié.


Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

Question n°9

Bonjour,


-Vous indiquez dans votre DQE une quantité identique de surcoût pour la fourniture de chargeur Recto/Verso en un seul passage par rapport au nombre de multifonction commandé. Est-ce juste pour une similation ou bien est ce que l’ensemble des multifonctions commandés auront cette fonctionnalitée ?

-Pourriez vous nous indiquer si actuellement l’ensemble de vos systèmes ont un chargeur Recto/Verso en un seul passage ?

Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour

• Meuble support:  Oui nous attendons le meuble support par défaut.
   
• reconditionné: Ces équipements sont à renseigner dans votre catalogue tarifaire qui sera une pièce financière contractuelle du marché.Le BPU ne doit pas être modifié, vous pouvez cependant intégrer des prix complémentaires dans votre catalogue tarifaire.
  
   
• Pourcentage reconditionné: Les membres du groupement devront respecter leurs obligations légales sur le sujet, soit 20% du parc.
  
   Cordialement,  Le service commande Publique
  
   

Liste des questions

Question n°7

Bonjour,

Nous avons des questions réstées en suspens :

- Pour les systèmes A4 CC43, CC44, IMC43, IMN43 & IC42 attendez-vous un meuble support dans la configuration standard (tout compris dans le prix global du profil du BPU) ?


- Vous notez au DCE pour le lot N°1 « Lot 1 : Achats/locations de matériels d’impressionsneufs/reconditionnés, maintenance associée. » cependant, seuls les prix des systèmes neufs sont àrenseigner au BPU et au DQE.
o Où devons-nous renseigner les prix des systèmes reconditionnés à neuf au BPU ?
o Pourriez-vous ajouter des lignes au BPU pour y renseigner les prix ?
o Pourriez vous nous indiquer le nombre potentiel de système reconditionné commandé au cours dumarché ?


Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

Réponse

Bonjour

• Nous attendons une fonction de Wifi direct sur les copieurs avec le service wifi embarqué sur le copieur.

cordialement

Le service commande publique

Liste des questions

Question n°6

Bonjour,

Question pour le lot 1 :
- Est-ce que l’ensemble de vos sites sont équipés de Wifi ou bien est ce que nos systèmes devront ils embarquer le wifi ?

AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Réponse

Bonjour

ci dessous nos précisions:

- Nous imaginons notifier le marché sur le dernier trimestre 2024
-  Déploiement: Nous vous invitons à consulter les annexes 2 et 3 du CCTP qui présentent les dates envisagées de reprises en maintenance/renouvellements de matériels par membre du groupement

- surcoût pour la fourniture d'un module permettant la compatibilité du système multifonction avec une solution de gestion de flux multimarque (celle du lot N°3): Nous avons ajusté le BPU/DQE pour tenir compte de cette demande

- Certains équipements seront à livrer en étage et nous ne disposons pas d'une vision des ascenseurs/monte-charge disponible par membre du groupement/site.
- Grand Lac et le CIAS auront 1 même serveur d'impression et le déploiement se fera par GPO. Nous ne disposons pas de l'information sur les autres membres du groupement, pour lesquels peu d'entre eux devraient disposer d'un serveur d'impression.
- GPO: Nous ne disposons pas de cette information pour les membres du groupement

- Nous attendons une facturation trimestrielle pour les locations de matérielles
- Les copieurs A4 actuellement en parc disposent pour tous les membres du groupement de magasin 500 feuilles. Nous souhaitons donc maintenir cette fonctionnalité, la fourniture de magasins 250 feuilles sera considérée comme une irrégularité.
- Systéme A3/A4: Exact, il s'agit d'une erreur nous avons mis à jour le BPU/DQE ainsi que l'annexe 1 du CCTP en ce sens.
 - systèmes A4 IMC43, IMN43 & IC42: Effectivement, il s'agissait d'une erreur, l'annexe 1 du CCTP a été corrigée en ce sens.
 

Liste des questions

Question n°2

Bonjour,

Nous envisageons de répondre au marché, dans ce cadre pourriez-vous nous renseigner sur les points suivants:
- Quelle est la date de notification estimative ?
- Quelle est la date de déploiement / mise en service estimative ?

- Dans un soucis d’optimisation des coûts pour le lot N°1, est il possible d’ajouter au BPU le surcoût pour la fourniture d’un module permettant la compatibilité du système multifonction avec une solution de gestion de flux multimarque (celle du lot N°3) ? Cette option complémentaire permettant de ne pas pénaliser les sites qui n’auraient pas besoin de logiciels de gestions de flux d’impressions multimarques.

- Certaines des machines seront-elles à livrer en étage, auquel cas disposez-vous d’ascenseur ou de monte-charge ?
- Pouvons-nous envisager un déploiement en masse par GPO sur chacun des sites ? cela necessite un serveur d’impression.
- Si un déploiement par GPO n’était pas envisageable, un déploiement poste par poste sera effectué. Combien de poste informatique (environ) seront à connecter ?


Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

Question n°3

Bonjour,

Vous notez au DCE pour le lot N°1 « Lot 1 : Achats/locations de matériels d’impressions neufs/reconditionnés, maintenance associée. » cependant, seuls les prix des systèmes neufs sont à renseigner au BPU et au DQE.
- Où devons-nous renseigner les prix des systèmes reconditionnés à neuf au BPU ?
- Pourriez-vous ajouter des lignes au BPU pour y renseigner les prix ?
- Pourriez vous nous indiquer le nombre potentiel de système reconditionné commandé au cours du marché ?
Bien cordialement.

Question n°4

Pourriez-vous nous renseigner sur les points suivants:

- Quelle est la périodicité de facturation pour la location des machines ? Attendez vous une facturation mensuelle à échoir ou bien trimestrielle à échoir ?

- Vous demandez pour les systèmes CC43 & CC44 une capacité papier 2x550 feuilles A4. Les systèmes A4 étant des systèmes de proximités bien souvent posés sur un meuble ou un bureau, les capacités papier ne sont pas aussi importantes que sur les systèmes A3. Aussi, accepteriez vous une capacité papier de 2 x 250feuilles A4 ?

- Vous demandez également pour ces modèles les mêmes options / ajonctions que sur les systèmes A3. Les systèmes A4 étant des systèmes de proximités, certaines fonctionnalitées tels que « Bac papier latéral haut volume » , « Module pli en 2 / pli en 3 », « Module brochure/piqure à cheval » et « l’agrafage 2points » ne sont pas disponible. Pourriez vous les retirer ?

- Pour les systèmes A4 CC43, CC44, IMC43, IMN43 & IC42 attendez vous un meuble support dans la configuration standard (tout compris dans le prix global du profil du BPU) ?

- Pour les systèmes A4 IMC43, IMN43 & IC42 il est demandé dans la gestion papier « Nombre et capacité des bacs papier A4/A3 » or il s’agit bien de systèmes A4. Pourriez vous rectifier ce point en gestion papier A4.



Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

Question n°5

Bonjour,

Pourriez vous nous renseigner sur les points suivants:

- Quelle est la périodicité de facturation pour la location des machines ? Attendez vous une facturation mensuelle à échoir ou bien trimestrielle à échoir ?

- Vous demandez pour les systèmes CC43 & CC44 une capacité papier 2x550 feuilles A4. Les systèmes A4 étant des systèmes de proximités bien souvent posés sur un meuble ou un bureau, les capacités papier ne sont pas aussi importantes que sur les systèmes A3. Aussi, accepteriez vous une capacité papier de 2 x 250feuilles A4 ?

- Vous demandez également pour ces modèles les mêmes options / adjonctions que sur les systèmes A3. Les systèmes A4 étant des systèmes de proximités, certaines fonctionnalités tels que « Bac papier latéral haut volume » , « Module pli en 2 / pli en 3 », « Module brochure/piqure à cheval » et « l’agrafage 2points » ne sont pas disponible. Pourriez vous les retirer ?

- Pour les systèmes A4 CC43, CC44, IMC43, IMN43 & IC42 attendez vous un meuble support dans la configuration standard (tout compris dans le prix global du profil du BPU) ?

- Pour les systèmes A4 IMC43, IMN43 & IC42 il est demandé dans la gestion papier « Nombre et capacité des bacs papier A4/A3 » or il s’agit bien de systèmes A4. Pourriez vous rectifier ce point en gestion papier A4.



Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,

Réponse

Bonjour

Oui, les candidats sont llibres de répondre a 1,2 ou 3 lots

Cordialement

Le service Commande Publique

Liste des questions

Question n°1

Bonjour,

est-il possible de ne répondre qu'au lot 3 ?

Merci