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POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION

Conseil Départemental de la Mayenne

10/07/2024 à 12h00

2024MO04

Mission de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation - extension du site et Musée Robert Tatin

Non demandée

Documentation sur les dépôts

 

Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.

Compilation des correspondances et pièces jointes

Pièce jointe: 01_2024MO04_COMPLEMENT_20240619.docx   (96 ko)

Pièce jointe: 2024MO04_COMPLEMENT_20240607.zip   (470 ko)

Pièce jointe: 2024MO04_COMPLEMENT_20240523.zip   (499 ko)

Pièce jointe: 2024MO04_COMPLEMENT_20240621.docx   (96 ko)

Pièce jointe: 2024MO04_COMPLEMENT_20240612.zip   (112 ko)

Pièce jointe: 2024MO04_COMPLEMENT_20240606.docx   (97 ko)

Pièce jointe: 2024MO04_COMPLEMENT_20240701.docx   (95 ko)


Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

Je vous prie de trouver ci-joint les précisions apportées en réponse aux questions posées dans le cadre de la consultation visée ci-dessus.

Sincères salutations.

Liste des questions

Question n°30

Bonjour
Concernant la compétence graphisme : s'agit-il pour le graphiste de reprendre la charte graphique déjà existante, ou bien d'en créer une nouvelle ? Dans quel degré l'équipe graphiste sera-t-elle libre d'exercer un certain degré de créativité ?
Merci.

Question n°31

Bonjour,
Pouvez-vous nous préciser si la signature électronique est requise au stade de la Candidature ?
Merci


Fichier joint : 2024MO04_COMPLEMENT_20240701.docx
Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

Vous trouverez ci-joint les précisions apportées en réponse aux questions posées dans le cadre de la consultation visée ci-dessus.

Sincères salutations

Liste des questions

Question n°27

Bonjour,

Est-ce que l'utilisation de l'annexe 2 comme cadre de réponse est obligatoire ? Cette présentation ne rends vraiment pas justice aux différentes références. Est-ce que nous pouvons rendre ce document sous forme libre. 1 A3 par référence avec toutes les informations nécessaires. par exemple.

Cordialement,

Question n°28

Bonjour,
• Architecte diplômé d’Etat disposant notamment de références en contexte patrimonial, obligatoirement mandataire »
Pouvez-vous préciser si la formulation veut dire architecte du patrimoine obligatoirement mandataire, ou bien une association « architecte mandataire + architecte du patrimoine associé est possible ?

Question n°29

Bonjour,

Est-ce que vous pouvez préciser le nombre de références attendues dans le tableau excel ? Est-ce qu'il s'agit des 12 références (architecte, paysagiste, graphisme, multimédia) uniquement ? ou chaque compétence doit présenter 3 références ? (14 x 3)

cordialement,


Fichier joint : 2024MO04_COMPLEMENT_20240621.docx
Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

En réponse aux questions posées dans le cadre de la consultation visée ci-dessus, vous trouverez ci-joint les précisions apportées.

Sincères salutations.

Liste des questions

Question n°23

Bonjour,
dans le cas où nous avons un archi mandataire et un archi associé, combien de réfs sont à présenter dans l'annexe Word ? 3 ou 6 ?
ou seulement 3 avec mix possibles réfs des deux architectes ?

Question n°24

Bonjour,
pour la compétence "conception graphique avec des compétences en signalétique intérieure et extérieure", est-ce aue le co-traitant doit prendre en charge aussi la signalétique de sécurité ?
Merci,
Cordialement.

Question n°25

Bonjour,
Pouvez-vous confirmer que pour la note de présentation organisationnelle à produire dans le cadre de la consultation, sont attendues 10 pages (soit 5 feuilles recto-verso) ?
merci d'avance de votre retour
cordialement

Question n°26

Bonjour, dans les réponses aux questions vous écrivez "On attend du groupement, en collaboration avec l’équipe scientifique du musée et sur la base des éléments fournis par cette équipe et en continuité du programme muséographique qui sera remis aux candidats sélectionnés, la conception des contenus écrits, audiovisuels et multimédias de l’espace d’introduction." Nous comprenons qu'une compétence spécifique en muséographie est attendue pour accompagner la création de l’espace immersif introductif. Pouvez-vous le confirmer ?
D'avance merci de votre retour


Fichier joint : 01_2024MO04_COMPLEMENT_20240619.docx
Modification du DCE : 2024MO04 : Mission de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation - extension du site et Musée Robert Tatin
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous
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Message personnalisé de l'acheteur
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Cette mise à jour du DCE - phase candidature fait suite à l'ajustement de l'annexe 1 au règlement de concours (voir complément transmis ce jour).
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AWS-Achat
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset


Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la consultation visée ci-dessus, vous avez retiré le dossier de consultation - phase candidatures.

Vous trouverez ci-joint les précisions apportées en réponse aux questions posées par des entreprises ainsi que l'annexe 1 au règlement de concours mise à jour.

Sincères salutations.

Liste des questions

Question n°20

Bonjour,
plusieurs questions :

1) concernant l'annexe Excel :
- doit-on donner 3 références par cotraitants, ou 3 par compétences (par exemple dans le cas où 1 BET prendrait plusieurs compétences) ?
- nous avons un architecte mandataire et un archi associé, peut-on/doit-on montrer 6 références ? Peut-on faire un mix entre les deux architectes (par exemple 2 réfs du mandataire et 1 réf de l'architecte associé) ou doit-on montrer exclusivement 3 réfs du mandataire ?
- doit-on rendre l'annexe en format Excel ET PDF ou seulement Excel ?
- l'annexe peut-elle faire plusieurs pages ou doit-elle tenir sur une seule ?

2) Pour l'annexe Word : peut-on fournir plusieurs photos d'un même projet dans chaque cadre photo ou bien est-ce une photo unique par référence ?

Merci d'avance,
Cordialement.

Question n°21

Bonjour, L'annexe 1 et 2 sont elles à remettre au format natif ? Pour la présentation des documents (dc2, assurance, CV, Qualifications...) pouvons-nous faire un fichier PDF pour chaque membre ou bien souhaitez-vous des fichiers distincts pour chaque membre. Le Chiffre d'affaires, les moyens techniques, les qualifications sont requis dans l'annexe 1, devons-nous les joindre aussi en annexe ? En vous remerciant par avance pour vos réponses. Cordialement


Fichier joint : 2024MO04_COMPLEMENT_20240612.zip
Modification du DCE : 2024MO04 : Mission de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation - extension du site et Musée Robert Tatin
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


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Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la consultation visée ci-dessus, vous avez retiré le dossier de consultation - phase candidature.

Vous trouverez ci-joint les précisions apportées en réponse aux questions posées.

Sincères salutations.

Liste des questions

Question n°18

Bonjour,
Est-il possible d'insérer plusieurs photos dans le cadre de présentation des références ?

Question n°19

Bonjour,
Concernant le modèle joint « POUVOIR » :
- Est-il à compléter UNIQUEMENT par les sous-traitants (comme noté dans le RC ) ou également par les co-traitants ?
- Cette habilitation autorise la signature « de l'offre du groupement et toutes modifications ultérieures du marché public ou de l'accord-cadre », or, en phase candidature, aucune prestation tarifée (honoraire) n’est encore établie et validée par les différents membres du groupement. Cette habilitation n’est donc pas adaptée à la partie Candidature (avec une autorisation uniquement pour signer tout document administratif) mais à la phase Offre.
Pouvez-vous modifier ce document ?

Merci de votre retour.


Fichier joint : 2024MO04_COMPLEMENT_20240607.zip
Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la consultation visée ci-dessus, vous avez retiré le dossier de consultation des entreprises - phase candidatures.

Vous trouverez ci-joint les précisions apportées en réponse aux questions posées par des candidats.

Sincères salutations.

Liste des questions

Question n°10

Bonjour, Pouvez-vous nous donner plus de précisions concernant la compétence conception/médiation numérique. En vous remerciant par avance. Cordialement

Question n°11

Bonjour,
Notre cotraitant pour la compétence « conception/médiation numérique » n’est pas de ses compétences, uniquement la partie « ingénierie des systèmes d’informations multimédia ».
Pouvez-vous confirmer quelle devra être sa compétence?
Merci,
Cdt,

Question n°12

En quoi consiste la compétence Systèmes d'information multimédia ?

Question n°13

Le détail de la programmation et orientations culturelles de contenus et de collections étant en cours d'élaboration et sa traduction muséographique devant faire l'objet d'une autre consultation de maîtrise d'œuvre, comment imaginez vous que l'entité ayant la compétence conception/médiation numérique travaille dans cette candidature ? Par expérience, le contenu multimédia (à savoir la conception de médiation numérique) est intimement lié à la muséographie, pourriez vous préciser vos attentes ?

Question n°14

Pouvez-vous nous préciser quelles sont vos attentes pour la compétence "conception et production de contenu multimédia".
Habituellement, cette mission est complémentaire de la scénographie et s'inscrit dans la définition du projet muséographique et scénographique. Si ce dernier ne fait pas partie du marché, quel sera le rôle du concepteur multimédia ?
Le programme disponible dans le DCE ne donne pas d'information sur des attentes spécifiques en terme de d'usage et de médiation multimédia…
L'intitulé de la compétence "conception et production multimédia" fait penser que la mission recouvre aussi la production des contenus. Pouvez vous nous confirmer ce point, ou la misson est est-elle seulement la conception et l'écriture des DCE pour un marché de production ?

Question n°15

Bonjour,
Pourriez-vous, s'il vous plaît, préciser la compétence en ingénierie des systèmes d'information multimédia? Il nous semble que l'ingénierie systèmes d'information est assez distincte de l'ingénierie d'équipements multimédia ? Que devons nous comprendre ?
Cordialement,

Question n°16

Bonjour,
Pour la compétence audiovisuelle, pourriez-vous confirmer que vous recherchez une entreprise pour la conception et la réalisation des dispositifs, sans passer par un appel d’offre ultérieur ?
De plus, afin d'estimer le nombre et le type d'audiovisuels à réaliser, avez vous déjà une idée du coût d’objectif? Pourriez vous détailler le type de dispositifs souhaités : projections, dispositifs interactifs, montage d'archives, etc ?
D'avance merci pour vos réponses,
Bien cordialement,
Hervé Potin

Question n°17

Bonjour,
- Pour la compétence audiovisuelle, pourriez-vous confirmer que vous recherchez une entreprise pour la conception et la réalisation des dispositifs, sans passer par un appel d’offre ultérieur ?
- Pour estimer le nombre et le type d'audiovisuels à réaliser, avez vous déjà une idée du coût d’objectif ? Pourriez vous détailler le type de dispositifs souhaités (projections, dispositifs interactifs, montage d'archives, etc.) ?
D'avance merci pour votre retour,
Cordialement,


Fichier joint : 2024MO04_COMPLEMENT_20240606.docx
Avis rectificatif
2024MO04 : Mission de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation - extension du site et Musée Robert Tatin
Avis rectificatif : Attention !
La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.
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Message personnalisé de l'acheteur
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Cet avis rectificatif fait suite au complément du 23 mai 2024.
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Lien vers l'avis rectificatif


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Modification du DCE : 2024MO04 : Mission de maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation - extension du site et Musée Robert Tatin
Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous


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Message aux entreprises :

Réponse

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la consultation visée ci-dessus, vous avez retiré le dossier de consultation "phase candidature".

Je vous transmets ci-joint les précisions apportées en réponse aux questions posées par des candidats ainsi que les documents mis à jour en conséquence.

Vous recevrez des messages de la plateforme AWS vous informant de la mise à jour du dossier "phase candidature" et de la publication d'un avis rectificatif.

Sincères salutations.

Liste des questions

Question n°1

la présence d'un scénographe est-il requis dans l'équipe ?

Question n°2

Bonjour
Pourriez vous préciser le contenu de la mission attendu pour la compétence système d'information multimédia? S'agit t'il par exemple de réaliser des productions multimédia ou de concevoir l'aménagement et la selection des équipements multimédias et si oui de quels type?
Bien cordialement,

Question n°3

Bonjour,
dans les compétences demandées vous ne parlez pas de scénographie, est-ce volontaire?

Question n°4

Bonjour,
dans les compétences demandées vous ne parlez pas de scénographie, est-ce volontaire?

Question n°5

Bonjour,
merci d'éclaircir la compétence multimédia demandée, s'agit-il d'une compétence en ingénierie matérielle ou en conception/médiation numérique?

Question n°6

Bonjour,
Quelles sont les qualification attendues pour l'architecte-paysagiste ?
Est-ce qu'un paysagiste concepteur avec attestation officielle convient ?
Merci

Question n°7

Bonjour,
Pour la compétence en ingénierie des systèmes d’information multimédia; pouvez-vous nous confirmer que vous n'attendez pas de concepteur d'audiovisuels au sens de la création artistique de contenus?

Question n°8

Bonjour,

Afin d'avoir une meilleure lisibilité sur le concours, pouvons nous avoir la liste des pièces attendues en phase en concours ?

Merci.

Cordialement

Question n°9

Bonjour,

Il y a-il une exclusivité pour les bureaux d'etudes ?
Merci par avance de votre retour


Fichier joint : 2024MO04_COMPLEMENT_20240523.zip


Attention, vos questions doivent respecter 3 règles :

  1. Aucun démarchage n'est autorisé via les questions. Dans ce cas nous nous réservons la possibilité de supprimer votre compte.
  2. Vous ne devez pas vous identifier dans votre question, vous le serez automatiquement par la plateforme.
  3. Votre question ne doit comporter aucun secret technique ou commercial, car elle sera retransmise en automatique à tous les candidats avec la réponse à votre question.

Votre question :


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